Wie vergleichen Sie Konfiguratorangebote mit unterschiedlichem Umfang?

Vergleichen Sie Konfiguratorvorschläge, indem Sie sie mit denselben Ergebnissen vergleichen, bevor Sie ihre Gesamtsummen vergleichen. Ein Angebot kann eine Modellvorbereitung und eine Arbeitsintegration umfassen; Ein anderer enthält möglicherweise nur einen eingebetteten Viewer. Ein niedrigerer Headline-Betrag bedeutet nicht, welches Angebot einen besseren Wert für Ihr Unternehmen bietet.

Erstellen Sie ein Bereichsabgleichsblatt

Listen Sie die Produktfamilien, Maßregeln, kaufmännischen Berechnungen, Benutzerrollen und erforderlichen Dokumente auf. Für jeden Lieferanten: Eintrag „eingeschlossen“, „ausgeschlossen“, „optional“ oder „auf Klärung wartend“. Halten Sie diese Staaten getrennt. Eine während einer Demonstration erwähnte Funktion ist nicht unbedingt in der vorgeschlagenen Implementierung enthalten.

Verwenden Sie Ihre eigenen Bedingungen. „ERP-Integration“ ist zu weit gefasst, wenn Ihr tatsächlicher Bedarf darin besteht, eine konfigurierte Bestellung mit Artikelreferenzen auf Positionsebene zu erstellen und anschließend eine Bestätigung zu erhalten. Bitten Sie jeden Lieferanten, diese Transaktion in einer vergleichbaren Sprache zu beschreiben.

Bewerten Sie die Lücken, ohne Präzision zu erfinden

Ein fehlender Artikel sollte eine Klarstellung oder eine Option sein und nicht ein vom Käufer eingegebener Betrag. Bitten Sie den Lieferanten, die zusätzlichen Arbeiten zu bestätigen oder anzugeben, dass sie außerhalb des Umfangs bleiben. Vergleichen Sie die kommerziellen Folgen einer erforderlichen Unterlassung getrennt von einer wünschenswerten zukünftigen Verbesserung.

Betrachten Sie ein Angebot, das eine Anfrage-E-Mail enthält, und ein anderes, das einen CRM-Datensatz enthält. Wenn Ihr Verkaufsprozess die Aufzeichnung erfordert, bitten Sie den ersten Lieferanten, diese einzuschließen. Wenn E-Mail ausreicht, geben Sie keine Gutschrift für eine Integration an, die Ihr Team nicht durchführen möchte.

Wenden Sie eine gemeinsame Akzeptanzübung an

Geben Sie jedem Lieferanten die gleiche gültige Konfiguration, ungültige Kombination und Downstream-Ausgabe. Fordern Sie einen Nachweis des Arbeitsergebnisses an und kennzeichnen Sie alles, was nur als Entwurf oder zukünftige Phase dargestellt wird. Dadurch werden Unterschiede sichtbar, ohne dass man sich für beeindruckende Demonstrationen auf subjektive Bewertungen verlassen muss.

Für Configurix bringen Sie dieses Abstimmungsblatt zur Anforderungsdiskussion mit. Kundenspezifische Software kann auf Ihre Fabrik zugeschnitten werden, das Angebot sollte jedoch die tatsächlichen Produktregeln, Materialleistungen und angeforderten Systemverbindungen enthalten.

Sollten wir den Vorschlag mit den meisten Funktionen wählen?

Wählen Sie den Bereich, der Ihrem erforderlichen Workflow entspricht und beibehalten werden kann. Zusätzliche Funktionen schaffen nur dann einen Wert, wenn Ihre Benutzer sie benötigen und Ihr Unternehmen sie nutzen kann.

Wie sollte eine ungelöste Integration verglichen werden?

Tragen Sie es als ungelöst ein, mit einem Eigentümer und einer Methode zur Feststellung der Machbarkeit und der Kosten. Behandeln Sie einen allgemeinen API-Anspruch nicht als akzeptierte Integrationsleistung.