Wie bleiben Angebot, BOM und Zeichnung auf derselben Revision?

Ein Angebot, BOM und eine Zeichnung sollten die darin beschriebene Konfigurationsrevision angeben. Das Generieren aller drei Dateien reicht nicht aus, wenn jede unterschiedliche gespeicherte Werte oder Regeln verwendet. Fordern Sie vor dem Kauf eine Abstimmungsübung an, die eine Produktänderung durch alle erforderlichen Ausgaben verfolgt.

Definieren Sie den Datensatz, der jede Ausgabe auslöst

Eine Anfrage kann vor der technischen Überprüfung eine Zusammenfassung generieren. Nach kaufmännischer Genehmigung kann ein Angebot erstellt werden. Für eine Werkszeichnung sind möglicherweise zusätzliche verifizierte Messungen erforderlich. Identifizieren Sie diese Phasen und entscheiden Sie, welche Konfiguration für jedes Dokument maßgeblich ist.

Verwenden Sie explizite Referenzen anstelle eines gemeinsamen Kundennamens. Ein Kunde kann mehrere Projekte haben und ein Projekt kann mehrere Revisionen haben. Ähnliche Dateinamen beweisen nicht, dass die Dateien zusammengehören.

Ändern Sie eine Messung, die sich auf Materialien auswirkt

Bereiten Sie einen Frame in einer Größe vor und generieren Sie die vereinbarten Ausgaben. Erhöhen Sie die Breite innerhalb des gültigen Bereichs und regenerieren oder überarbeiten Sie sie dann im Rahmen des genehmigten Prozesses. Vergleichen Sie Angebot, Materialmengen und Zeichnungsmaße.

Sehen Sie sich auch die alten Dokumente an. Sie sollten als frühere Ausgaben erkennbar bleiben und nicht stillschweigend durch neue Inhalte hinter derselben vermeintlich ausgegebenen Referenz ersetzt werden.

Testzeitpunkt und fehlgeschlagene Generierung

Fragen Sie, was passiert, wenn das Angebot fertig ist, die Zeichnungserstellung jedoch fehlschlägt. Das Projekt sollte einen klaren Status und eine nächste Aktion behalten. Ein teilweise generierter Dokumentensatz sollte nicht wie eine vollständige Werksversion aussehen.

Überprüfen Sie außerdem, wie Ausgaben in der Warteschlange spätere Änderungen verarbeiten. Eine von Revision A angeforderte Zeichnung sollte Revision B nicht stillschweigend lesen, wenn die Hintergrundaufgabe schließlich ausgeführt wird. Der Lieferant sollte erläutern, wie die Anfrage den beabsichtigten Input identifiziert.

Geben Sie den verbundenen Datensatz in Configurix an

Configurix kann benutzerdefinierte Angebote, BOM und Fabrik-Workflows rund um Ihre genehmigten Produktdaten definieren. Geben Sie ein aktuelles Angebot, eine Materialliste und eine Zeichnung für dasselbe Produkt an. Verwenden Sie sie, um erforderliche Felder festzulegen und Gegenprüfungen durchzuführen, und testen Sie dann eine sinnvolle Änderung.

Müssen alle Dokumente gleichzeitig generiert werden?

Nein. Sie können zu unterschiedlichen Workflow-Stufen gehören. Für jedes Dokument ist noch eine eindeutige Quellrevision und ein eindeutiger Genehmigungsstatus erforderlich, damit das empfangende Team versteht, was es verwenden kann.

Reicht eine gemeinsame Projektnummer?

Nicht, wenn sich das Projekt geändert hat. Fügen Sie eine Konfiguration oder Dokumentrevision hinzu, die die für jede Ausgabe verwendeten akzeptierten Werte unterscheidet.