Was passiert mit gespeicherten Angeboten, wenn sich die Preise ändern?

Eine Preisaktualisierung sollte nicht stillschweigend die Bedeutung eines abgegebenen Angebots umschreiben. Entscheiden Sie, welche Aufzeichnungen ihre frühere kommerzielle Basis behalten, welche Entwürfe neu berechnet werden und welche einer Überprüfung bedürfen. Die richtige Richtlinie hängt von Ihren Verkaufsbedingungen und Ihrem Betriebsablauf ab und sollte daher vor der Umsetzung vereinbart werden.

Unterscheiden Sie einen Entwurf von einem ausgestellten Angebot

Eine Entwurfsauswahl benötigt möglicherweise einfach den aktuellen Preis, wenn sie erneut geöffnet wird. Bei einem abgegebenen Angebot müssen möglicherweise Informationen zu Betrag und Gültigkeit gespeichert werden. Eine angenommene Bestellung erfordert möglicherweise einen kontrollierten Änderungsprozess. Die Anzeige desselben Bildschirms für alle drei Staaten kann diese Unterschiede verbergen.

Erfassen Sie den Katalog und die Preisbasis, die für jede relevante Revision verwendet werden. Ein Datum allein kann möglicherweise nicht die richtigen Regeln identifizieren, wenn verschiedene Händler oder Märkte unterschiedliche Preislisten verwenden.

Testen Sie eine Änderung an einer echten kommerziellen Grenze

Bereiten Sie vor einer Preislistenaktualisierung zwei Angebote vor: einen Entwurf und ein ausgestelltes. Wenden Sie die neue Liste an und öffnen Sie beide erneut. Bitten Sie den Betreiber, den angezeigten Betrag und die erforderlichen Maßnahmen zu erläutern, bevor Sie ihn senden oder annehmen.

Fügen Sie nun ein Zubehör hinzu. Das System sollte der vereinbarten Richtlinie für das überarbeitete Angebot folgen, anstatt einen ungeklärten alten Basispreis mit neuen Optionsbeträgen zu vermischen. Bewahren Sie das frühere Dokument auf, damit beide Parteien die Änderung nachvollziehen können.

Berücksichtigen Sie die Verantwortlichkeiten von Händlern und Kunden

Ein Händler hat möglicherweise andere Bedingungen als den öffentlichen Preis ausgehandelt. Geben Sie an, wie die Gültigkeitsdaten, Kontoberechtigungen und Genehmigungen für diese Bedingungen gelten. Fragen Sie, wer einen Betrag außer Kraft setzen kann und welche Beweise in diesem Fall aufbewahrt werden.

Ihre Rechts- und Handelsberater sollten die Behandlung abgegebener Angebote und angenommener Aufträge festlegen. Das Softwareprojekt muss die genehmigte Richtlinie umsetzen; ein genereller Anspruch auf automatische Preisgestaltung berührt die Vertragswirksamkeit nicht.

Geben Sie den Configurix-Neupreisverlauf an

Für eine Configurix-Preismaschine bringen Sie eine aktuelle Preisliste, ein ausgestelltes Angebot und ein Beispiel einer späteren Änderung mit. Vereinbaren Sie, was Käufer und Verkäufer bei jedem Schritt sehen. Bestätigen Sie, dass benutzerdefinierte Dokumente und Eingangsdatensätze auf dieselbe überarbeitete Spezifikation verweisen.

Sollte jedes gespeicherte Projekt seinen ursprünglichen Preis für immer behalten?

Nicht unbedingt. Legen Sie eine bewusste Richtlinie für Entwürfe, abgegebene Angebote und angenommene Bestellungen fest. Wichtige Voraussetzung ist, dass das angezeigte Ergebnis und die nächste Aktion verständlich sind.

Reicht es aus, den alten PDF beizubehalten?

Das Dokument bleibt erhalten, aber die Anwendung muss auch identifizieren, welche Konfiguration und kommerzielle Revision es darstellt. Andernfalls kann es passieren, dass Mitarbeiter das alte Dokument mit einem geänderten Produkt kombinieren.